Архивист

Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

Готовить и своевременно передавать на государственное хранение образующиеся в деятельности Предприятия документы Архивного фонда Российской Федерации.

Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Предприятия.

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов Предприятия, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение из отделов документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел Предприятия при передаче в архив.

В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, в которых истекли сроки хранения.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Составлять установленную отчетность.