Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- контроль правильности оформления документов, представляемых руководителю на подпись
- планирование рабочих встреч и собраний руководства, ведение протоколов, контроль исполнения поручений руководства
- прием посетителей
- подготовка и оформление справочных, аналитических и информационных сведений по запросу руководителя
- оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировки
- отправка почтовой корреспонденции
- подготовка документов к сдаче в архив
- курирование задач, контроль за исполнительской дисциплиной отделов

-знание основ кадрового делопроизводства

Требования:

- опыт работы помощником руководителя/секретарем
- знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, MS Office
- отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
- организаторские способности
- высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат работы, умение работать в условиях многозадачности,
-внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность
- ориентированность на бизнес, его цели и задачи
- умение устанавливать связи для достижения результатов

— официальное оформление
- заработная плата 64700 рублей
- ежегодная индексация заработной платы
- ДМС.