Секретарь
Секретарь
Казань, улица Николая Ершова, 65
Описание вакансии
Обязанности:
Организация документооборота (Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка исходящих документов, внутренних документов
Контроль сроков исполнения документов, приказов и распоряжений
Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления
Организация и координация встреч руководителя (сбор информации, оповещение участников,
Прием и распределение телефонных звонков
Прием посетителей
Организация совещаний, встреч в запланированные сроки
Требования:- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Навыки работы с системой электронного документооборота (ЭДО)
- Умение работать с большим объемом информации и документов (хорошая память)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение находить общий язык с разными людьми
- Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Координация взаимодействия подразделений внутри организации
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- регистрация документации
- исходящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
МБОУ Русско-татарская средняя общеобразовательная школа №97 Приволжского района г. Казани
Казань
от 32000 RUR
Секретарь руководителя
МБУ ДО Спортивная Школа Олимпийского Резерва Физкультурно-Спортивное Объединение Трудовые Резервы г. Казани
Казань
от 40000 RUR
