Администратор/Ассистент лаборатории

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)

Администратор/Ассистент лаборатории

Санкт-Петербург, улица Хлопина, 11к1

Метро: Площадь Мужества

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота:

  • Организация и сопровождение закупок лабораторных материалов и оборудования;
  • Подготовка и оформление договоров, помощь в их согласовании и заключении;
  • Систематизация, архивация и учет документов;
  • Ведение базы данных по текущим договорам, отчетам и закупкам;
  • Контроль своевременного предоставления и движения документов.
Требования:
  • Высшее образование/ Среднее профессиональное + обучение на заочном или вечернем отделении высшего образования;
  • Опыт работы на административной должности с документацией будет преимуществом;
  • Навыки самоорганизации, способность структурировать информацию;
  • Базовое знание английского языка для чтения документации;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
Условия:
  • Полный день, 5/2 с 9:00 до 17:00;

  • Возможности для развития: скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ, доступ к ресурсам Фундаментальной библиотеки и научным базам данных, открытые лекции, встречи с известными учёными, собственный концертный зал;

  • Забота о здоровье: спортивный комплекс с бассейном, спортивные клубы и занятия (волейбол, бег, скандинавская ходьба, йога и др.) для вас и вашей семьи. Комфортные рабочие места, зоны отдыха, точки питания и парк на территории кампуса;

  • Социальная поддержка: материальная помощь, забота о семье (подарки, образовательные мероприятия и праздники для детей), базы отдыха в Ленинградской области и Краснодарском крае.

Навыки
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Документальное сопровождение
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию