Руководитель группы проектов, Департамент развития системы закупок

Обязанности

• Руководить проектом по выделению, описанию и централизации Back-office функций закупок (документооборот, НСИ, договорная поддержка, сопровождение заказов, контроль исполнения и т.п.);
• Формировать и актуализировать план-график проекта, управлять сроками, зависимостями и рисками;
• Проводить диагностику текущих закупочных процессов на заводах / в дивизионах;
• Анализировать распределение функций между Front / Middle / Back; текущую численность (FTE); загрузку персонала и узкие места
• Формировать карту функций Back-office, подлежащих централизации;
• Разрабатывать целевую модель процессов и ролей Back-office закупок;
• Описывать end-to-end бизнес-процессы взаимодействия: - между Front / Middle / Back-office; - между корпоративным центром и дивизионами;
• Формировать RACI-матрицу распределения задач и ответственности;
• Проводить FTE оценку текущей модели; - целевой централизованной модели;
• Моделировать сценарии: - централизация vs децентрализация; рост объёмов без роста численности;
• Рассчитывать потенциальный экономический эффект: сокращение численности; снижение стоимости функции; рост производительности;
• Подготовка пилота и подтверждение работоспособности модели Выбирать и обосновывать предприятия / дивизионы для пилотного внедрения;
• Организовывать запуск пилота: - согласование границ; - описание временных правил и исключений; - настройка метрик;
• Собирать фактические данные по пилоту, подтверждать или корректировать модель;
• Разрабатывать целевую организационную структуру Back-office закупок;
• Формировать штатное расписание под целевую модель;
• Готовить варианты структуры (базовая / минимальная / масштабируемая);
• Совместно с HR прорабатывать: - требования к ролям; - профили компетенций;
• Разрабатывать должностные инструкции под новую структуру;
• Участвовать в подготовке: регламентов; SLA; KPI Back-office функций;
• Обеспечивать согласование документов с HR, юридической и финансовой функциями;
• Работать в тесном взаимодействии с: HR (численность, штатка, изменения ролей); IT (автоматизация как enabler централизации); Финансами (эффект, стоимость функции); Закупками дивизионов и заводов;
• Разрабатывать дорожную карту поэтапного внедрения целевой модели: этапы; сроки; ответственные; зависимости; эффекты по каждому этапу. Готовить материалы для защиты roadmap на уровне руководства.

Требования

• Знание основ закупочной деятельности (понятие категорийного менеджмента, понимание процедур выбора поставщиков и заключения контрактов, принципов управления взаимоотношениями с поставщиками и т.д.);
• Знание основ управления правления проектами изменений и оптимизации бизнес-процессов в компании;
• Умение разрабатывать долгосрочные стратегии оптимизации закупок по категориям ТМЦ/услуг;
• Понимание взаимосвязи между процессами функции закупок и других функций (влияние работы закупок на цели компании в целом) •
• Знание основ финансовой деятельности (ключевые показатели эффективности компаний, умение работать с финансовой отчетностью); •
• Знание источников получения рыночной информации и практические навыки проведения анализа данных;
• Умение находить новые подходы и методы к быстрому решению задач, в том числе аналитических;
• Навыки управления проектами и работы с трансформационными задачами в бизнес-процессах;
• Умение работать с большими массивами информации;
• Знание структуры договоров на закупку ТМЦ, услуг;
• Знание SAP, 1С, электронных торговых площадок, различных ИТ-продуктов, используемых в сфере закупок/продаж/планирования, направленных на повышение диджитализации функции.

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспективы карьерного роста.