Личный ассистент / Project менеджер

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Контроль исполнения поручений, дедлайнов и приоритетов

• Модерация и координация бизнес-процессов между подразделениями и командами

• Управление календарем руководителя: планирование, организация и сопровождение встреч, совещаний, командировок

• Организация и проведение календарных событий (онлайн и офлайн)

• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов

• Протоколирование встреч, фиксация решений и контроль их выполнения

• Постановка, распределение и контроль задач в корпоративном портале Битрикс24

• Ведение и актуализация задач, статусов и сроков в корпоративных системах

• Работа с корпоративным порталом Битрикс24 (задачи, проекты, коммуникации)

• Организация онлайн-встреч и совещаний в Zoom

• Работа с таблицами и отчетами в Excel / Google Sheets

• Оптимизация текущих рабочих процессов, инициирование улучшений

• Сопровождение коммуникаций между руководителем и командами

• Коммуникация с подрядчиками, партнерами и внешними исполнителями

• Выполнение поручений руководителя различной сложности

• Работа с ИИ-инструментами (подготовка текстов, аналитики, структурирование информации)

• Обеспечение порядка, прозрачности и системности в задачах и процессах

• Работа с внутренними документами и конфиденциальной информацией

Требования / Профессиональные навыки:

• Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / project-менеджером от 2 лет

• Понимание бизнес-процессов и принципов управления

• Опыт работы с корпоративными порталами (Битрикс24)

• Навыки управления задачами и календарями руководителя

• Умение работать с большим объемом информации и параллельными задачами

• Развитые навыки планирования, приоритизации и контроля

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение офисными и цифровыми инструментами (Google Workspace, Excel, CRM, таск-менеджеры)

• Опыт проведения и сопровождения онлайн-встреч (Zoom)

• Проактивность, ориентация на результат

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности

• Деликатность, конфиденциальность, соблюдение деловой этики