Офис-менеджер / Помощник руководителя / Ассистент

Обнинск

Описание вакансии

Компания «Адептус Медикус» работает в области медицины и фармацевтики уже более 20 лет.

Приглашаем на работу специалиста для административной поддержки руководства Компании (помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря, бизнес-ассистента).

Заработная плата по итогам собеседования. Просим высылать полное резюме или сопроводительное письмо с описанием.

Обязанности:

- Организация и поддержание эффективного документооборота (бумажного и электронного), отправка документов и посылок почтой, курьерскими службами;

- Работа с оргтехникой: печать, сканирование, ксерокопирование;

- Ведение деловой переписки. Подготовка документов по заданию руководителя;

- Поиск необходимой информации в сети Интернет, проведение первичного рыночного анализа (ассортимент, цены и пр.);

- Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по различным вопросам;

- Заказ необходимой продукции у поставщиков. Контроль учета;

- Ведение внутренней отчетности, аналитики и подготовка необходимых документов;

- Своевременная обработка и предоставление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

- Работа в различных информационных и государственных базах данных;

- Работа в программах автоматизации и MS Office (ввод данных, формирование отчетов, создание презентаций, работа с таблицами);

- Подготовка презентационных и аналитических материалов по заданию руководителя;

- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования компании, взаимодействие со службами;

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса, контроль за чистотой.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с Word, Excel, Power Point, Google Таблицами, умение работать с оргтехникой;
Умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию;