Администратор формального трека

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

АМТЕХ — аккредитованная российская IT компания-разработчик передовых решений для управления городской средой современного мегаполиса. Проекты объединяют в себе решение задач безопасности граждан, улучшения их информированности, доступности городских сервисов для населения, а также комфорта городской среды.

С 2013 года успели зарекомендовать себя как надежный партнер в работе с самыми различными заказчиками, начиная от небольших частных компаний,
заканчивая крупными корпорациями.

Мы гарантируем будущему коллеге:

Высокий уровень полностью белой заработной платы;
Официальное оформление в рамках ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
Широкий социальный пакет с ДМС со стоматологией;
График работы 5/2 с плавающим началом дня;
Оплату больничного по ТК РФ (+компенсация до полного оклада вне зависимости от стажа 10 дней в году);
30 календарных дней отдыха в году (28 дней по ТК РФ + 2 дополнительных day-off);
Комфортное рабочее место с мощным железом;
Компенсацию занятий спортом (оплата абонемента от 30% до 75% стоимости в зависимости от стажа работы);
Перспективные возможности для роста и развития внутри компании;
Школу программирования для детей сотрудников;
Работу над масштабными, интересными и социально значимыми проектами.

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение госконтрактов и коммерческих договоров;
Организация подписания и передачи отчетных и первичных документов по проектам Заказчику (Печать, сшивание, подписание отчетной документации, организация доставки отчетной документации, взаимодействие с канцелярией Заказчика);
Проверка текста госконтрактов и коммерческих договоров на условия исполнения;

Внутреннее взаимодействие по вопросам исполнения ГК и коммерческим договорам (Руководители проектов, Бэкофис, Юристы, Отдел кадров, Бухгалтерия);
Консультации руководителей проектов и направлений по вопросам исполнения ГК и коммерческим договорам, проработка решений;
Контроль закрывающих документов и оплат;
Контроль документов по передаче результатов интеллектуальной деятельности.

Взаимодействие с Заказчиком по вопросам разработки и доработки отчетной документации по проектам;
Подготовка и согласование документов, касающихся отказов сотрудников от результатов интеллектуальной деятельности (РИД);
Ведение электронных архивов договоров и сопутствующих документов;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках выполнения должностных обязанностей

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы в сфере заказной разработки ПО;
Продвинутый уровень владения MS Word, MS Excel;
Опыт официальной переписки;
Опыт работы с отчетными документами;
Опыт работы с закрывающими финансовыми документами (акты, счета);
Высшее образование (техническое, экономическое и\или профессиональное образование в области управления);
Точность, внимательность и аккуратность при работе с цифрами и документами;
Ответственность;
Работать на результат;
Умение планировать;
Дополнитей опыт работы с Jira, Confluence приветствуется.