Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Калининград, площадь Маршала Василевского, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- делопроизводство, документооборот;
- подготовка писем, приказов, входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация приказов, договоров, соглашений;
- обработка и отправка исходящих документов;
- контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
- контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений;
- подготовка документов для командировки руководителя;
- введение регистрации исходящих, входящей документации, а также регистрация договоров и соглашений;
- введение журнала по проверкам;
- выполнение поручений руководителя.
- опыт работы от 1 года, высшее образование
- знание программы ЕСЭД ДЕЛО
- ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook)
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
- стабильная заработная плата 2 раза в месяц
- оформление согласно ТК РФ
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- регистрация документации
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий хозяйством
МБУ Спортивная Школа Олимпийского Резерва № 4 по Лёгкой Атлетике
Калининград
до 56347 RUR
Заведующий художественно-постановочной частью
ГБУК Калининградская областная филармония имени Е.Ф. Светланова
Калининград
от 40000 RUR
Заместитель начальника отдела
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калининградской области
Калининград
до 60000 RUR
Главный специалист/руководитель проекта по привлечению клиентов малого и среднего бизнеса
Банк НОВИКОМ
Калининград
до 60000 RUR
Калининград
до 110000 RUR
Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела
ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области
Калининград
до 52000 RUR
