Делопроизводитель / Специалист по ДОУ / Документовед

О компании ООО «ОТК»

Мы — современное производственное предприятие, специализирующееся на разработке и выпуске испытательных климатических камер и оборудования для микроэлектроники под брендом T°Lab. Наше производство включает полный цикл: от проектирования, механообработки и сборки до испытаний и сервисного сопровождения готовой продукции. Мы создаём оборудование, которое используется в промышленности, науке и электронике для проверки изделий в экстремальных климатических условиях. Предприятие насчитывает около 100 сотрудников, годовой оборот составляет порядка 270 млн руб. Компания динамично развивается и активно совершенствует свои бизнес-процессы. В связи с ростом бизнеса открыта вакансия Делопроизводителя.

Обязанности

• Организация документооборота в организации, в т.ч. выстраивание схем работы.
• Договорная работа – регистрация, хранение, учет, контроль сроков действия, контроль за ответственными, разработка доп. соглашений.
• Приказы – разработка типовых, согласование, подписание, контроль сроков за ответственными.
• Корреспонденция – входящие/исходящие, регистрация, сбор, организация отправки/получения, разнесение по ответственным, контроль сроков ответа по обоим сторонам.
• ЭДО – входящие/исходящие, согласование, подписание, разнесение по ответственным, контроль сроков.
• Электронная почта – входящие/исходящие, регистрация, сбор, разнесение по ответственным, контроль сроков ответа по обоим сторонам.
• Командировки – бронирования (наши и гости), организация
• Письма – разработка типовых (внос/вынос, командировки, согласования и тд), ответы, контроль сроков.
• Архив – подготовка документов, ведение архива, оцифровка.
• Статистика – сдача статистической отчетности.
• Внутренняя отчетность – контроль сроков по ответственным, организация сбора данных/опросы и тд.
• Протоколы – оформление протоколов совещаний, согласование, подписание.
• Bitrix – ведение задач во внутренней системе учета, процессов согласований и т.д.

Требования

• Высшее образование в сфере экономики, права, делопроизводства. Опыт работы с документами от 1 года.
• Профессиональные компетенции: основы делопроизводства и архивного дела; действующее законодательство в сфере документооборота; принципы организации документопотоков (входящие, исходящие, внутренние документы); правила оформления и регистрации документов; нормы хранения и архивирования документов; требования к конфиденциальности и защите информации; стандарты электронного документооборота (ЭДО); порядок подготовки документов к проверкам и аудитам.
• Умения и навыки: работать с офисным ПО; использовать системы ЭДО; регистрировать, индексировать и систематизировать документы; формировать и вести архивы (бумажные и электронные); контролировать сроки исполнения документов; составлять описи, акты, служебные записки; организовывать взаимодействие по документам между подразделениями; разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты.
• Способность самостоятельно выстраивать работу и нести ответственность за результат.
• Личные качества: Высокая степень ответственности, ориентированность на результат и инициативность. Грамотная речь и логическое мышление. Отличные коммуникативные навыки, умение налаживать контакты и доносить информацию понятным языком. Доброжелательность, открытость и умение работать в команде — важны для нашей корпоративной культуры.

Условия

• Оформление и стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полностью «белая» заработная плата. Компания обеспечивает все социальные гарантии.
• Достойная оплата: Конкурентоспособный уровень дохода (оклад + премии), обсуждается индивидуально с кандидатом.
• Рабочий график: Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (график стандартный: офисный режим). Комфортные условия труда в современном офисе (рабочее место, необходимое оборудование).
• Корпоративная культура: Дружный и профессиональный коллектив, поддерживающий климат в команде. Низкая текучесть кадров и открытый стиль управления создают дружелюбную атмосферу на рабочем месте. Поддержка руководства в инициативах.
• Развитие и рост: Возможность реализовать свой опыт и инициативы – Вам предстоит выстроить эффективную систему документооборота практически с нуля.

Если вы обладаете необходимым опытом и стремитесь реализовать свой потенциал в стабильной развивающейся производственной компании – будем рады рассмотреть ваш отклик на данную вакансию!