Специалист группы планирования и контроля
Специалист группы планирования и контроля
Санкт-Петербург, Химический переулок, 1БВ
Метро: Кировский заводОписание вакансии
Обязанности:
- Введение и учет исходящей и входящей документации
- Контроль движения документов внутри компании
- Внесение данных в CRM
- Вести деловую переписку, оформлять ответы на запросы
- Административное сопровождение сотрудников операционных процессов
- Организовывать деловые мероприятия (переговоры, конференции, корпоративы), включая подготовку помещений и материалов
- Закупать канцелярские товары, бытовую химию, продукты и напитки, офисную технику и расходные материалы
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов)
- Проактивность и системность
- Уметь доводить задачу до конца, даже если это не ваша зона ответственности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Работа в офисе
- 5ти дневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:00
Навыки
- Оформление командировок
- Организация работы приемной
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры