Секретарь-референт руководителя
Секретарь-референт руководителя
Москва, Большая Дорогомиловская улица, 11
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Комплексная административная и организационная поддержка руководителя
- Координация и сопровождение международных поручений руководителя с удалённым взаимодействием с иностранными контрагентами
- Ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках
- Взаимодействие с банками и финансовыми институтами (переписка, сбор и подготовка документов для банков)
- Сопровождение вопросов, связанных с недвижимостью за рубежом (документы, коммуникация с юристами, агентами, сервис-провайдерами, управляющими компаниями)
- Полная travel-поддержка руководителя:
- планирование международных поездок
- билеты, отели, трансферы
- Ведение и контроль документооборота:
- подготовка, оформление и систематизация документов
- работа с договорами, банковскими и юридическими документами
- контроль сроков, статусов и исполнения
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя и его семьи
- Организация жизнеобеспечения небольшого офиса Управляющей компании (УК) Инвест.Фонда
- Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant / Секретарем-референтом от 2 лет
- Опыт работы с банками — желателен
- Английский язык — обязателен (Intermediate)
- Опыт взаимодействия с иностранными контрагентами
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям
- Умение работать с большим объёмом документов и задач
- Высокий уровень ответственности, проактивность
- Навыки работы с офисными программными продуктами, Битрикс
- Навыки работы со средствами офисной орг.техники.
- Работа в офисе УК ИнвестФонда, работа удаленно через информационные системы компании.
- Рабочее время, с 10:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час, выходные суббота, воскресенье.
- Возможны поручения в нерабочее время, обязанность всегда быть на связи с руководителем и ключевыми менеджерами
- Больничный, отпуск, возможности брать отгулы
- Фиксированный оклад и бонусы по результатам полугодий
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Английский язык
- Телефонные переговоры
- Бронирование билетов
- Письменный перевод
- Организация хранения документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Бронирование гостиниц