Основные обязанности помощника секретаря заключаются в обеспечении гладкого и бесперебойного функционирования офиса
Обработка входящих и исходящих звонков, управление документооборотом и поддержание порядка в деловой документации,
Помогает планировать и организовывать встречи, подготавливает необходимые материалы для совещаний и переговоров, подготавливает отчеты и презентации, включая работу с ИИ.
Помогает обеспечивать связь между различными отделами, а также управление потоком информации.
Помогает отделу маркетинга в организации проведения различных мероприятий.
Требования:
Высшее образование, возможно в том числе студент последних курсов;
-Знание Microsoft Office;
-Навыки подготовки презентаций;
Что мы предлагаем:
Оклад 35 т.р. до вычета;
Пятидневную рабочую неделю с 9-00 до 18:00;
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого рабочего дня;
Профессиональный и карьерный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;
Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем;
Свободу действий: у нас нет жестких скриптов — вы можете сами выбирать подход к клиентам.