Обязанности: 1. Управленческий учёт
- Понимание основ и опыт создания управленческого учёта (P&L)
- Подготовка отчётов деятельности компании (месяц, квартал, год)
- Внедрение системы учёта бонусирования и удержаний.
2. Ведение расчётов и подготовка коммерческих предложений, CRM
- Распределение задач между смежными подразделениями;
- Контроль сроков выполнения поставленных задач;
- Контроль корректности и полноты выполненных расчётов;
- Подготовка финансово-экономических расчётов для коммерческих предложений на основе исходных данных и показателей рентабельности;
- Контроль выпуска коммерческих предложений и их своевременная отправка заказчику (клиенту).
3. Ведение договорной работы
- Ведение ежемесячного реестра договоров;
- Контроль поступлений и отражение данных в ежемесячных доходах и расходах;
- Контроль подписания новых договоров;
- Контроль исполнения договорных обязательств и их своевременного закрытия.
4. Финансовый и операционный контроль
- Мониторинг реализации проектов на ежеквартальной, полугодовой и годовой основе с сопоставлением с бизнес-планом;
- Финансовый контроль итоговой прибыли проектов и фактической реализации;
- Анализ отклонений и подготовка отчетности.
5. Работа с CRM и KPI
- Внедрение и контроль KPI с использованием Битрикс24;
- Ведение и контроль карточек сделок в CRM Битрикс24, управление воронкой продаж;
- Обеспечение актуальности и корректности данных в CRM.
- Контроль заведения лидов и сделок в CRM, их статусы, мониторинг корректного продвижениям по вехам CRM.
- Сравнение на периодической основе (раз в месяц, в квартал) состояния сделок в CRM с фактически подготовленными КП и подписанными контрактами. Подготовка отчётов.
- Свод сделок «проваленных» для предоставления отчёта о кол-ве проваленных сделок для дальнейшего их анализа со стороны руководства.
Требования: - Требования к кандидату Высшее образование (экономика, финансы, управление, коммерция — преимущество);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1–3 лет;
- Уверенные знания в области финансовых расчётов, рентабельности, бюджетирования;
- Опыт подготовки коммерческих предложений и сопровождения договоров;
- Практический опыт работы с CRM-системами (желательно Битрикс24);
- Понимание принципов внедрения и контроля KPI;
- Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы);
- Аналитическое мышление, внимательность к деталям;
- Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
- Навыки деловой коммуникации и взаимодействия со смежными отделами.