Делопроизводитель

Приём, регистрация, учёт входящей и исходящей корреспонденции

Подготовка, оформление и проверка документов (приказы, письма, справки, служебные записки и т.д.)

Контроль правильности оформления документов по ГОСТам и внутренним регламентам

Копирование, сканирование, систематизация документов

Документооборот

Ведение журналов регистрации и электронных баз данных

Организация движения документов между подразделениями

Контроль сроков исполнения документов и поручений

Формирование дел в соответствии с номенклатурой

Архив

Подготовка документов к архивному хранению

Обеспечение сохранности документов

Передача дел в архив, работа с архивными запросами

Организационная работа

Подготовка документов к совещаниям, заседаниям

Ведение протоколов (если требуется)

Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота

Опыт работы с документами (желательно от 1 года, но часто берут и без опыта)

Знание основ делопроизводства и документооборота

Знания

Нормативные требования к оформлению документов (ГОСТы, инструкции)

Правила регистрации, хранения и архивирования документов

Основы деловой переписки

Законодательство в части работы с документами и персональными данными

Навыки

Уверенная работа с ПК (MS Word, Excel, электронная почта)

Работа с системами электронного документооборота (1С, СЭД, Диадок и др. — будет плюсом)

Грамотная устная и письменная речь

Умение систематизировать информацию и вести учёт

Личные качества

Внимательность и аккуратность

Ответственность и исполнительность

Организованность и умение работать с большим объёмом документов

Стрессоустойчивость и тактичность