Менеджер административного отдела/Помощник руководителя

Компания ООО «АВТОМАРКЕТ-ГРУПП» («AMG») более 20 лет на рынке авто товаров, специализируется на поставках АКБ, смазочных материалов, автохимии и автокосметики, а также запасных частей для ремонта автомобилей на территориях Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской обл.

Мы предлагаем Нашим покупателям широкий ассортимент продукции, который может удовлетворить интересы всех потребителей: от крупнейших промышленных предприятий и автопарков до небольших СТО и индивидуального потребителя.

В связи с расширением штата приглашаем на работу Менеджера административного отдела/Помощника руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование:
• Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной речь);
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, оперативность, коммуникабельность, аккуратность в работе с документами, организаторские способности;
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
• Навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотность.

Обязанности:

• Организация работы приемной;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Контроль исполнения документов;
• Ведение документооборота, работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
• Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени
• Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд)

Что мы предлагаем на этой должности:

• Рабочий день 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Возможность обучаться и развиваться в компании
• Большой, молодой и амбициозный коллектив
• Офис находится г. Макеевка, Горняцкий р-н, ул. Автотранспортная, 47/1

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте движущей силой в обеспечении эффективности работы офиса. Присылайте нам свое резюме сегодня и откройте новые возможности в области офисного управления!