Администратор (помощник руководителя)

Компания Тайле - это все, что касается построения надежных IT -сетей. Кабельная система и короба, телекоммуникационные шкафы и стойки, коммутаторы, медные, оптические, беспроводные технологии.

Сейчас мы в поиске универсального специалиста в департамент по продукции для административной поддержки и работы с документами.

Обязанности:

• Администрирование и обеспечение сервисов поддержки брендов;
• Формирование документов по регламентам и процессам департамента по продукции, оцифровка;
• Организация работы с базой данных, сбор и ревизия актуальных документов;
• Понимание и улучшение регламентов и процессов работы департамента (внутренних и внешних);
• Организация встреч, протоколирование и постановка задач внутри департамента;
• Переговоры и заключение договоров с подрядчиками для задач департамента по продукции;
• Закупка необходимых материалов для сотрудников департамента по продукции;
• Сбор обратной связи, анализ и план развития в вверенных зонах ответственности;
• Подготовка отчетов, презентаций

• Уверенный пользователь ПК: MS office, знание 1С: предприятие, Битрикс, Google docs;
• Знание английского языка (будет являться преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь (телефонные переговоры и переписка);
• Внимательность и "дотошность" в проверке документов;
• Системное мышление;
• Аналитический склад ума, опыт общения с людьми и работа в команде, стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, многозадачность, исполнительность, высокая работоспособность, добросовестность;
• Вовлеченность в работу, мотивация разбираться во всем новом

• Белую заработную плату, состоящую из оклада 71 500 руб. до вычета НДФЛ;

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Пятидневная рабочая неделя (сб, вск - вых), с 9 до 17.30;

• Работа в офисе (возможен гибридный формат работы после испытательного срока);

• Базовый соц. пакет: оплата больничного, отпуск 28 календарных дней;

• ДМС через 1 год работы в Компании;

• Внутренние обучения различной направленности, наличие корпоративной библиотеки;

• Интересную корпоративную жизнь (мероприятия, конкурсы, подарки на праздники и др.)