Бухгалтер / Делопроизводитель

Ищем в команду бухгалтера / специалиста по делопроизводству с опытом работы с госконтрактами и государственными компаниями.

Основной профиль агентства — решение задач государственных структур и компаний в интернет-среде: PR/SMM, performance, digital-разработка. Мы работаем с социально значимыми проектами, которые получают признание рынка и призовые места на отраслевых премиях.

Команда небольшая, поэтому нам нужен человек, который сможет закрыть бухгалтерский, делопроизводственный и документальный контур целиком.

• у тебя опыт работы бухгалтером от 3 лет;

• есть практический опыт работы с госконтрактами и отчетностью по ним (44-ФЗ / 223-ФЗ и коммерческий сектор государственных компаний);

• умеешь вести первичную документацию с подрядчиками/заказчиками;

• имеешь опыт ведения кадрового документооборота;

• понимаешь требования к отчётности по госконтрактам и умеешь работать по ТЗ госзаказчика;

• есть опыт работы с ЕИС, ЭЦП, электронными торговыми площадками (выгрузить/загрузить документацию);

• уверенно работаешь с ВДО (Диадок, Сайн);

• умеешь вести управленческий учёт и график платежей;

• ты перфекционист(ка) в документах:

  • отсутствие ошибок;

  • единые шаблоны и одинаковые шрифты;

  • система ведения документооборота;

  • порядок и аккуратность во всём.

Нам важно, чтобы в документации был порядок и система.

1. Вести бухгалтерский и налоговый учёт в 1С

• ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством РФ;

• сдача корректной налоговой отчетности в установленные государством сроки;

• оптимизация налоговой базы, в соответствии с законодательством РФ;

• взаимодействие с банками и контрагентами.

(Ориентир по загрузке — 1 юр.лицо, оборот до 100 млн, УСН, НДС 5%.)

2. Делопроизводство и договорная работа

• ведение договоров с клиентами, подрядчиками и самозанятыми: подготовка и оформление договоров, допсоглашения, заказы, закрывающие документы;

• подготовка отчётных документов по требованиям заказчиков: госконтракты (44-ФЗ / 223-ФЗ); коммерческие контракты государственных компаний;

• полный документальный контур по проектам: от старта контракта до финальной сдачи отчетов и получения оплат, прямое взаимодействие со стороной заказчика;

3. Кадровый документооборот

• оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников;

• ведение кадровых договоров и документов;

• сопровождение кадрового учёта в небольшой команде.

4. Ведение управленческого учета в ПланФакт

• формирование и контроль графика платежей и поступлений;

• актуализация финансовых данных для руководителя.

• формат работы: первые 1–2 месяца — договор ГПХ;

• далее — официальное оформление по ТК РФ на должность штатного бухгалтера;

• фуллтайм-занятость;

• первый месяц удалённый формат, далее — работа из офиса в Москве;

• достойный уровень оплаты труда — обсуждаем с финальными кандидатами;

• прямую коммуникацию с директором;

• возможность выстроить и систематизировать документооборот с нуля;

• работу с интересными и значимыми государственными проектами;

• небольшую, профессиональную команду без лишней бюрократии.

В сопроводительном письме в свободной форме напиши про свой опыт работы по каждому контуру задач.