Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Великие Луки, улица Розы Люксембург, 47А
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений руководства.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
- Протоколирование деловых встреч и совещаний.
- Организация приёма посетителей.
- Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники.
- основные программы MS Office (от Word и Excel до Power Point)
- документоведение
- этикет делового общения
- правила деловой переписки
- основы политики конфиденциальности, принципы защиты личной информации.
- желателен опыт работы от года.
Навыки
- Деловое общение
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка