Административный менеджер

Ключевые задачи и ответственность:

Офис-менеджмент и процессы: Обеспечение бесперебойной работы гибридного офиса, оптимизация процедур и внедрение цифровых решений (MS 365, SharePoint).

Административная поддержка: Комплексная поддержка руководства и команд (планирование, поездки, презентации), кроссфункциональное взаимодействие.

Управление ресурсами: Контроль административного бюджета, работа с поставщиками и арендодателями, управление контрактами.

Корпоративные мероприятия: Организация и проведение внутренних и внешних событий.

Образование и опыт:

Высшее образование в сфере бизнес-администрирования, управления офисом или аналогичное профессиональное образование с дополнительной квалификацией.

Не менее 3-5 лет успешного опыта на аналогичной должности.

Профессиональные навыки (Hard Skills):

Свободное владение английским языком (уровень B2/C1) для деловой переписки и коммуникации.

Продвинутые навыки работы с MS Office 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint — обязательно).

Навыки управления офисной инфраструктурой, бюджетами и контрактами.

Базовые финансовые навыки (учет, обработка счетов).

Личные качества (Soft Skills):

Исключительные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и высокая степень самостоятельности.

Сильные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней.

Проактивность, ориентация на результат и высокий уровень клиентского сервиса (внутренние клиенты).

Стрессоустойчивость, структурированность и внимательность к деталям.

Безупречная дискретность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

Современные и комфортные условия труда.

Временная позиция на замещение на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

Предполагаемый срок работы: более 1 года.

Стабильный график: полный день, пятидневная рабочая неделя.

Возможности для профессионального роста и развития навыков.

Конкурентная заработная плата и полный социальный пакет.