Ведущий делопроизводитель

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает Ведущего делопроизводителя.

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
• Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30;
• Место работы: 10 минут ходьбы от ст. м. Заельцовская.

Обязанности:

• Осуществлять контроль правильности оформления и полноты согласования организационно-распорядительных и информационно-справочных документов в части: соблюдения правил орфографии и пунктуации, применения соответствующего шаблона документа, расположения реквизитов на документе, соответствие наименований подразделений действующей организационной структуре, соответствие наименований должностей на соответствие действующей штатной расстановке.
• Регистрировать организационно-распорядительные документы (служебные записки, протоколы и т.п.)
• Участвовать в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению, регламентирующие процессы создания, обработки, использования и хранения (номенклатура дел, стандарты, положения и т.п.)
• Приобретать проездные билеты и бронировать проживание в гостинице работникам, направленных в командировку
• Участвовать в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности документов
• Оказывать методическую помощь работникам Общества по вопросам оформления и согласования документов в соответствии с действующими нормативно-методическими и организационно-распорядительными документами в том числе с применением системы электронного документооборота (1С: Документооборот)
• Участвовать в разработке и реализации проекта по внедрению электронного документооборота на платформе 1С: Документооборот

Требования:

• высшее / средне-специальное профильное образование
• опыт работы на должностях с подобными обязанностями от 3х лет

• знать методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения

• уверенный пользователь Microsoft Office, Microsoft Excel, грамотная письменная и устная речь, желательно - опыт работы с 1С: Документооборот