Офис-менеджер на ресепшен (Порт)

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное трудоустройство в штат компании с 1 дня
• Премирование по результатам работы
• Полный соц. пакет (отпуск 36 календарных дней, оплата больничных)
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание)
• График 5/2 (с 09.00 до 18:00)

Основные задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, распределение, отправка)

• Ведение внутреннего документооборота компании (прием документов на подпись, регистрация ОРД, отправка документов на исполнение, обслуживание почтовых ячеек, ведение реестра документов)

• Выдача одноразовых пропусков (ведение журнала посещений)

• Подготовка и сдача документов на хранение в архивный отдел

• Прием и распределение входящих звонков

• Ознакомление сотрудников службы с внутренними нормативными документами, контроль документооборота

Мы ожидаем:

• Наличие высшего законченного образования

• Опыт работы в клиентском сервисе и документами от 3х лет

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С

• Пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность