Секретарь приемной комиссии

Adele School — онлайн-гимназия, предлагающая качественное образование в современном онлайн-формате. Мы выстраиваем прозрачные процессы поступления и внимательно сопровождаем семьи на всех этапах взаимодействия со школой.
В связи с развитием проекта мы ищем Cекретаря приёмной комиссии который будет координировать работу менеджеров и обеспечивать порядок во всех процессах приёмной комиссии.

Обязанности:

• Контроль работы менеджеров приёмной комиссии в смене
• Ведение и контроль учёта контингента: зачисления, отчисления, оплаты, статусы (иностранец, многодетная семья, источник лида)
• Организация выставления счетов клиентам (с 25 числа текущего месяца по 5 число следующего) и контроль их сбора совместно с менеджерами
• Разбор обращений родителей, включая сложные и нестандартные ситуации
• Обучение и адаптация менеджеров, фактическое руководство отделом
• Ведение таблиц: сверки, отчёты, статистика по входящему потоку
• Проверка корректности заполнения анкет, договоров, заявлений
• Сбор и передача данных в смежные отделы (учебная часть, бухгалтерия, кураторы)
• Подготовка списков на отчисление
• Исполнение поручений руководителя

Требования:

1. Опыт работы в образовательной сфере или в административных / документационных процессах
2. Понимание образовательной сферы и готовность быстро погружаться в процессы
3. Умение работать с большим объёмом информации и держать процессы под контролем
4. Отличные навыки деловой переписки
5. Уверенный пользователь ПК, опыт работы с таблицей и CRM

Условия:

• Удалённая работа
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (МСК), суббота и воскресенье выходные
• Работа в развивающейся онлайн-гимназии с вовлечённой и профессиональной командой
• Возможности профессионального роста