Делопроизводитель / ассистент в отдел документов

Если вы кайфуете от порядка, таблиц и идеально собранных документов — вам к нам.

Кто мы
Мы — Визовый центр Европасс с большим опытом и сильными результатами: 300+ успешных кейсов по ВНЖ в Европу, 1000+ туристических виз, 2500+ апостилей. У нас понятные процессы, адекватная коммуникация и команда, где ценят внимательность и качество.

Кого ищем
Нам нужен человек, который:
• любит точность и аккуратность
• умеет быстро и внимательно работать с данными;
• не теряется в рутине и держит темп, когда задач много.

Что вы будете делать
• Работать с банковскими выписками клиентов: проверять корректность, собирать/систематизировать, приводить к нужному виду для пакета документов.
• Оформлять страховки: составлять списки, внимательно вносить ФИО (в т.ч. латиницей), подготавливать данные по загранпаспортам.
• Заполнять документы по шаблонам: договоры, справки, анкеты — перенос данных без ошибок, сверка полей, контроль корректности.
• Наводить порядок в файлах и документах: аккуратное именование, сортировка, подготовка PDF/сканов в нужном формате, чтобы пакет выглядел “как по линейке”.
• Взаимодействовать с командой: уточнять данные у аккаунт-менеджеров, передавать материалы дальше по процессу.

Обязательные навыки
• Уверенная работа с Microsoft Office на высоком уровне: форматирование, быстрый ввод и проверка данных.
• Умение пользоваться графическими редакторами (подготовка/подгонка сканов, обрезка, выравнивание, улучшение читаемости).
• Уверенная работа с PDF-файлами (объединение/разделение, конвертация, оптимизация, подготовка к отправке).

Будет преимуществом
• Знание Adobe Photoshop
• Работа в визовом центре, ВЭД или банке​​​​​​​​​​​​​​

Условия
• Полностью удалённо (нужен стабильный интернет и нормальный ПК).
• Оклад: 70 000 ₽ - 90 000₽ , в зависимости от квалификации
• График: 5/2, 9:30–18:30 (без постоянных переработок — мы уважаем личное время).
• Работа в команде с понятными задачами и поддержкой руководителя