Помощник руководителя проектов (технический отдел)

О компании:

URMAN занимается лесным проектированием: разрабатывает проекты освоения лесов, лесохозяйственные регламенты, сопровождает аренду лесных участков и взаимодействует с государственными органами. Мы работаем с министерствами, компаниями и физическими лицами по всей России.

Кого мы ищем:

Ищем внимательного и ответственного помощника, который будет поддерживать работу руководителя проектов технического отделения: вести деловую переписку, готовить документы, контролировать исполнение задач и помогать в коммуникации с заказчиками и контрагентами.

Что вы будете делать:

• Поддерживать руководителя проектов в текущих задачах и поручениях.
• Писать и отправлять официальные письма, запросы, сопроводительные документы.
• Вести деловую переписку и телефонные переговоры с заказчиками, контрагентами, ведомствами.
• Контролировать сроки выполнения задач проектной команды.
• Собирать и структурировать документы: договоры, ТЗ, акты, графики.
• Составлять отчёты по выполненным работам.
• Поддерживать порядок в облачном хранилище, систематизировать информацию.
• Помогать в обработке входящей информации (почта, мессенджеры) и правильно её распределять.

Что важно для этой роли:

• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям.
• Опыт деловой переписки и общения с клиентами.
• Умение чётко организовывать своё время и следить за сроками.
• Внимание к деталям, самостоятельность, инициативность.
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Google Документов (это важно)..
• Будет плюсом опыт в проектной или административной работе.

Условия:

• Официальное оформление.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00.
• Офис в центре Уфы (ул. Мустая Карима, 41).

Как откликнуться

При отклике укажите, когда готовы приступить к работе. Если вам близок порядок, вы любите, когда всё работает как часы, и хотите быть частью стабильной компании — будем рады познакомиться.