Офис-менеджер

О компании

Квантумконсультант — динамично развивающаяся IT-компания, официальный представитель правовой системы КонсультантПлюс в Челябинске и Челябинской области.
Мы ценим порядок, высокий уровень сервиса и комфортную рабочую атмосферу — и для клиентов, и для сотрудников.

Обязанности

• Приём и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение офисного документооборота.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и передача входящей почты, отправка исходящих писем и документов.
• Подготовка типовых договоров и сопроводительных документов.
• Канцелярская работа: закупка канцелярии, контроль остатков офисных принадлежностей.
• Поддержание порядка и комфортной, уютной атмосферы в офисном пространстве.
• Мониторинг качества обслуживания клиентов.
• Выполнение задач от руководителя.
• Ответы на вопросы клиентов в ЧАТе

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Умение организовывать рабочие процессы и доводить задачи до результата.
• Доброжелательность, ориентация на качественный сервис.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Знание справочно-правовой системы КонсультантПлюс приветствуется.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом, но не является обязательным.

Мы предлагаем

Работа в «Квантумконсультант» — это стабильность, понятные задачи и поддержка на каждом этапе.

• Полностью белая заработная плата — 55 000 ₽, выплата 2 раза в месяц.
• Официальное оформление и соблюдение ТК РФ.
• Эффективная система обучения и повышения квалификации внутри компании.
• Программа адаптации для новых сотрудников.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• График работы 5/2:
  • понедельник–четверг: 8:30 - 17:45
  • пятница: 8:30 - 16:30
• Чистый, красивый, светлый офис в центре Челябинска — БЦ «Бовид», визитная карточка города.
• Оборудованное рабочее место с современной, производительной техникой.
• Кафе и столовая на территории бизнес-центра
• Постоянная поддержка со стороны руководителя и коллег.
• Корпоративные праздники и командные мероприятия.
• Подарки сотрудникам и их детям к праздникам.
• Дружный коллектив активных и целеустремлённых людей, с которыми приятно работать каждый день.

Дополнительная информация

• Собеседование проводит непосредственно руководитель, без лишних этапов — быстро и по делу.
• После рассмотрения резюме в течение 2 рабочих дней вы получите обратную связь и приглашение на следующий этап.

✨ Эта позиция отлично подойдёт тем, кто любит порядок, живое общение и хочет работать в красивом офисе с понятными задачами.