Тверь
Start X (ООО "Антифишинг") — российская продуктовая IT-компания, создающая решения в сфере информационной безопасности и обучения противодействию фишингу.
Работаем с корпоративным сегментом, крупными заказчиками и партнёрскими сетями.
Компания активно масштабируется, наращивает продуктовую линейку и усиливает финансово-бухгалтерскую функцию.
Кого мы ищем?
Ищем коллегу, который будет поддерживать операционную поддержку бухгалтерского учета компании. Вы будете работать в связке с Главным бухгалтером и финансовым отделом, обеспечивая корректное отражение операций, документооборот и своевременное взаимодействие с подразделениями.
Локация: Можно работать из дома.
Что нужно будет делать?
Задачи
Участие в операционном учете:
— выставление счетов на оплату и актов в рамках договоров;
— обработка и заведение входящей первичной документации;
— взаимодействие с клиентами при согласовании документов;
— контроль и фиксация оплат по счетам;
— загрузка выписок и разноска платежей в 1С;
— формирование платежных поручений в банке;
— контроль дебиторской задолженности и статусов оплат для внутренних подразделений;
— формирование актов сверки по запросу контрагентов;
— участие в закрытии месяца (подготовка базы для финансистов)
Работа с подрядчиками:
— запрос и прием актов от ИП/самозанятых;
— проверка корректности первичной документации;
— контроль за своевременностью поступления закрывающих документов, запрос недостающих документов у ответственного сотрудника компании;
— загрузка первички в программу бухгалтерского учета (1С:Предприятие);
— участие в оплатах и компенсациях.
Кадровый контур (в моменты замещения Главного бухгалтера):
— фиксация заявлений, отпусков, командировок и компенсаций через КЭДО;
— подготовка первичных данных по кадровым изменениям;
— проверка корректности данных для расчета заработной платы.
Взаимодействие с подразделениями:
— ответ на запросы менеджеров и технических руководителей по статусам оплат и первичной документации — ведение реестра приходов, реестра заработных плат, ФОТ;
— предоставление выгрузок для финансового подразделения компании;
— ответы на вопросы сотрудников через системы Jira/ Gmail/ Mattermost;
— помощь Главному бухгалтеру в ведении кадрового и бухгалтерского учета (компании на ОСНО с наличием аккредитации в качестве ИТ компании и льготами по ПО — ПО включено в РосПО в связи с чем ведется раздельный учет).
Инфраструктура
Работаем с:
— 1С:Бухгалтерия/ 1С:ЗУП
— Диадок/ Контур Сайн / Контур КЭДО / Контур Экстерн
— Jira / Gmail / Google Таблицы
— Точка Банк / МТС Банк / ТБанк / Модульбанк
— настроенный электронный документооборот (КЭДО, Диадок);
— системный учет подрядчиков (ИП / самозанятые);
— понятный входящий поток задач через Gmail / Jira / Mattermost;
— внутренние инструкции и регламенты.
Что мы ждем от кандидата?
Обязательные компетенции:
— базовый опыт в бухгалтерии или финансовом учете от 2 лет;
— понимание первичной документации и логики учета;
— участие в кадровом или зарплатном контуре.
— уверенная работа с Excel/Google Sheets и в системе 1С;
— структурное мышление и внимательность;
— умение работать с задачами и дедлайнами.
Плюсом будет:
— опыт работы в IT-компаниях или сервисных бизнесах;
— опыт работы через ЭДО.
Что мы предлагаем?