Бизнес-ассистент

Онлайн-школа английского языка ищет бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать в порядке коммуникации, процессы и соцсети.

Что нужно будет делать:

1. Общение с преподавателями школы:

- Составление и контроль расписания

- Решение организационных вопросов

- Напоминания о занятиях и договорённостях

- Подписание договоров с учителями

- Создание рабочих чатов с каждым преподавателем

- Сбор записей занятий после каждого урока

- Ведение учёта уроков по каждому преподавателю

- Анализ работы учителей (переносы, отмены, сложности) и оперативная передача информации руководителю

- Передача преподавателям рекомендаций от основателя школы (1 раз в 2 недели, на основе записей уроков и ИИ)

- Первичное собеседование учителей

2. Общение с учениками школы:

- Подбор и согласование расписания

- Ответы на вопросы, сопровождение и поддержка

- Подписание договоров с учениками

- Ввод учеников в чаты с преподавателями, объяснение правил школы и оплаты

- Сбор обратной связи

- Передача рекомендаций от основателя школы после уроков (после согласования)

-Выставление счетов и контроль оплат

Следить, чтобы все договорённости выполнялись и никто не «терялся».

3. Помощь руководителю (основателю школы):

- Поиск информации и материалов в интернете

- Анализ конкурентов и рынка по запросу

- Работа с искусственным интеллектом (транскрибации, обработка уроков, подготовка материалов по готовым промптам)

- Формирование рекомендаций для учеников от основателя

- Ведение таблиц (учителя, ученики, финансы школы)

- Контроль оплат сервисов (сайт, боты, платформы) и заблаговременное напоминание о продлении

- Подготовка презентаций и материалов (Canva, PowerPoint, CapCut и др.)

- Работа с сайтом: добавление ссылок, обновление информации

- Своевременная подготовка отчётности

Быть связующим звеном между учителями, учениками и руководителем.

4. Ведение соцсетей:

- Instagram, ВК, YouTube, Дзен, Telegram

Публикация постов, reels, сторис

- Решение SMM-задач по запросу

Чего мы ожидаем от кандидата:

- Умение вежливо и грамотно общаться с разными людьми

- Уверенное владение мессенджерами и таблицами (Google Docs, Excel, Word)

- Базовые навыки работы с соцсетями

- Навыки работы с ИИ будут большим плюсом

- Находится на связи в рабочее время, отвечать руководителю

- Выполнять задачи в срок

- Быстрая обучаемость новым программам

Формат работы:

Удалённо

Гибкий график, но важно быть на связи в рабочее время