Ассистент отдела эксплуатации в ТЦ Мега
Ассистент отдела эксплуатации в ТЦ Мега
Омск, бульвар Архитекторов, 35
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты, заведение счетов);
-
Обеспечивать документооборот, координацию и надзор за административными бизнес-процессами отдела;
-
Обеспечивать административную поддержку отдела с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
-
Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции отдела;
-
Принимать участие в отслеживании затрат и оказывать помощь в составлении бюджета;
-
Осуществлять поддержку закупочного процесса, составлять плана закупок, отслеживать сроки действия и лимиты договоров.
- Высшее образование или среднее специальное;
- Опыт работы в административной должности от 2-х лет;
- Опыт работы в 1С и Excel;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума;
- Высокие коммуникативные навыки.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
- ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
- Страхование жизни и здоровья с первого дня.
- Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
- Частичная компенсация питания.
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).