Администратор проектов

Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.

RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.

Мы ищем талантливого Администратора проектов, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и отчетность:

• Ведение еженедельной и ежемесячной отчетности в формате Excel;
• Составление и актуализация внутренних файлов с данными сотрудников;
• Работа с документами: составление договоров по шаблону, подготовка данных для оплат.

Взаимодействие с сотрудниками:

• Взаимодействие с региональными сотрудниками;
• Разбор входящей информации, работа с полученными данными.

Административная поддержка:

• Работа с курьерской службой СДЭК: прием/отправка корреспонденции/промо-материалов;
• Работа с курьерским и пропускным сервисом компании.

Мы ожидаем:

Навыки:

• Уверенное владение офисным пакетом программ (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Культура ведения деловой переписки.

Личные качества:

• Умение правильно расставлять приоритеты и выстраивать иерархию задач;
• Соблюдение сроков (дедлайнов);
• Осознанный и ответственный подход к выполнению задач;
• Понимание возможных рисков в работе и своевременное информирование руководства о трудностях.

Конкурентоспособная заработная плата:

• Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы.

Офисный формат работы:

• 5/2 с 09:30 до 18:30.

Интересные проекты:

• Участие в уникальных проектах, где вы сможете проявить свои идеи и креативность.

ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.