Помощник директора (подразделение Казань)
Помощник директора (подразделение Казань)
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
- оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
- деловая переписка;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с договорами предоставления услуг и закупки товаров (согласование новых договоров, контроль исполнения текущих, пролонгация и т.д.);
- контроль своевременной оплаты услуг и товаров (согласование с руководством, заведение в ERP, передача на оплату);
- контроль своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации и передача в бухгалтерию;
- взаимодействие с отделами компании: отправка запросов, заявок, сбор и передача информации;
- делопроизводство, ведение документации, подготовка и отправка отчетов;
- взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
- работа в стандартных офисных программах, а также в программах «1С: ERP Предприятие», «1С: Документооборот» (СЭД), электронный документооборот Контур Диадок;
- встреча гостей офиса;
- оформление путевых листов;
- сбор заявок на производство продукции (от менеджеров нашей компании и от заказчиков напрямую).
- высшее образование;
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- личная организованность, ответственность, внимательность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная речь, коммуникативные навыки;
- место работы: г. Казань, ул. Николая Ершова, д.35А;
- график работы: 5/2 с 09.00 до 17.00 ;
- трудоустройство по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией по истечении года работы.
Навыки
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Навыки составления отчетности
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Умение работать в коллективе
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Деловая этика
- Корпоративная этика
- Поиск информации в интернет