Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

Мы торгово-производственный холдинг - крупнейшая российская компания-лидер в производстве мясных, молочных, овощных и рыбных консервов.

Компания производит самый широкий ассортимент консервов в России - более 650 видов. Продукция производится на собственных производственных мощностях, которые сертифицированы по международной системе качества ISO 9001.

На завод по мясному производству требуется бизнес-ассистент руководителя/помощник директора

Обязанности:

• административная и организационная поддержка первого лица;
• помощь и снятие операционной нагрузки с директора, выполнение бизнес-задач и личных поручений;
• администрирование и ведение таблиц;
• контроль календаря руководителя, эффективное распределение встреч и мероприятий;;
• служебное делопроизводство (входящая и исходящая корреспонденция);
• ознакомление сотрудников представительства с приказами и пр. ЛНА под подпись;
• составление и оформление служебных записок, проектов приказов и т.д.;
• ​подготовка документов на подпись;
• организация совещаний и планирование встреч;​
• контроль исполнения поручений;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• чай/кофе руководителю и гостям.

• образование от среднего профессионального;
• опыт работы с документами/клиентами/таблицами;
• хорошие навыки деловой коммуникации (письменной и устной);
• самостоятельность, высокий уровень самоорганизованности
• ​уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с МФУ​.

• Достойный уровень оплаты труда (индивидуально по итогам собеседования);

• График работы 5/2 с 8 до 17 (либо с 9 до 18), суббота и воскресенье выходной;

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;

• Работа в городе Мценск (корпоративный транспорт по городу)