Начальник административного управления

Начальник административного управления

Ханты-Мансийск, улица Энгельса, 45

Описание вакансии

Обязанности:
  • Управление административными процессами. Координация работы офиса, контроль за обслуживанием помещений и организацией рабочих мест.
  • Контроль за документооборотом и делопроизводством. Разрабатывать систему хранения документов, утверждает формы отчётности и проверяет правильность оформления договоров.
  • Организация работы офиса и инфраструктуры. Подбор поставщиков услуг (уборка, охрана, связь), контроль за их работой и решение оперативных вопросов.
  • Финансово-хозяйственная деятельность. Планирование и контроль расходов. Например, составление смет, анализ затрат и поиск способов их оптимизации, ежемесячно сверяет фактические расходы с плановыми показателями.
  • Контроль за закупками. Охватывает канцелярию, офисную технику, мебель и другие необходимые товары, выбирает поставщиков, согласовывает цены и контролирует сроки поставок.
  • Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями. Переговоры по условиям аренды, контроль за выполнением договоров и решение спорных ситуаций.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Знание закона 44-ФЗ
  • Уверенное использование системы электронного документооборота (СЭД) «Дело»
  • Владение программами Microsoft Word и Excel на уровне опытного пользователя
  • Способность работать с большим объемом информации
  • Проактивность, инициативность и умение работать в команде

Условия:
  • Официальное трудоустройство ТК РФ
  • Полный социальный пакет.
Навыки
  • Руководство коллективом
  • Деловая коммуникация
  • Лидерство
  • Управление офисами
  • Управление бюджетом
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Начальник абонентного отдела

МП ЖЭК-3 Ханты-Мансийского района

  • Ханты-Мансийск

  • от 90000 RUR

Рекомендуем

Заместитель начальника отдела общего образования

Комитет по образованию администрации Ханты-Мансийского района

  • Ханты-Мансийск

  • от 107000 RUR

Рекомендуем

Заместитель начальника отдела планово-экономической работы

Комитет по образованию администрации Ханты-Мансийского района

  • Ханты-Мансийск

  • до 103000 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
  • Ханты-Мансийск

  • до 129800 RUR

Муниципальное дорожно-эксплуатационное предприятие

Начальник планово-экономического отдела

Муниципальное дорожно-эксплуатационное предприятие

  • Ханты-Мансийск

  • от 95000 RUR

Начальник отдела планово-экономической работы

Комитет по образованию администрации Ханты-Мансийского района

  • Ханты-Мансийск

  • от 115000 RUR

Защита Югры
  • Ханты-Мансийск

  • от 115000 RUR

Начальник планово-экономического отдела

МП ЖЭК-3 Ханты-Мансийского района

  • Ханты-Мансийск

  • от 90000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Ханты-Мансийск

  • от 90000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть
  • Ханты-Мансийск

  • до 115000 RUR

Пятёрочка
  • Ханты-Мансийск

  • до 129800 RUR

ТСК Групп
  • Ханты-Мансийск

  • до 140000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Ханты-Мансийск

  • от 90000 RUR

Этажи Урал
  • Ханты-Мансийск

  • от 100000 RUR

Аристар
  • Ханты-Мансийск

  • до 120000 RUR

  • Ханты-Мансийск

  • от 90000 RUR

  • Ханты-Мансийск

  • до 130000 RUR

Начальник отдела организации конкурентных закупок

БУ ХМАО-Югры Дирекция по эксплуатации служебных зданий

  • Ханты-Мансийск

  • до 126379 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию