Начальник административного управления
Начальник административного управления
Ханты-Мансийск, улица Энгельса, 45
Описание вакансии
Обязанности:
- Управление административными процессами. Координация работы офиса, контроль за обслуживанием помещений и организацией рабочих мест.
- Контроль за документооборотом и делопроизводством. Разрабатывать систему хранения документов, утверждает формы отчётности и проверяет правильность оформления договоров.
- Организация работы офиса и инфраструктуры. Подбор поставщиков услуг (уборка, охрана, связь), контроль за их работой и решение оперативных вопросов.
- Финансово-хозяйственная деятельность. Планирование и контроль расходов. Например, составление смет, анализ затрат и поиск способов их оптимизации, ежемесячно сверяет фактические расходы с плановыми показателями.
- Контроль за закупками. Охватывает канцелярию, офисную технику, мебель и другие необходимые товары, выбирает поставщиков, согласовывает цены и контролирует сроки поставок.
- Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями. Переговоры по условиям аренды, контроль за выполнением договоров и решение спорных ситуаций.
- Высшее профессиональное образование
- Знание закона 44-ФЗ
- Уверенное использование системы электронного документооборота (СЭД) «Дело»
- Владение программами Microsoft Word и Excel на уровне опытного пользователя
- Способность работать с большим объемом информации
-
Проактивность, инициативность и умение работать в команде
- Официальное трудоустройство ТК РФ
- Полный социальный пакет.
Навыки
- Руководство коллективом
- Деловая коммуникация
- Лидерство
- Управление офисами
- Управление бюджетом
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела общего образования
Комитет по образованию администрации Ханты-Мансийского района
Ханты-Мансийск
от 107000 RUR
Заместитель начальника отдела планово-экономической работы
Комитет по образованию администрации Ханты-Мансийского района
Ханты-Мансийск
до 103000 RUR
Начальник планово-экономического отдела
Муниципальное дорожно-эксплуатационное предприятие
Ханты-Мансийск
от 95000 RUR
Начальник отдела планово-экономической работы
Комитет по образованию администрации Ханты-Мансийского района
Ханты-Мансийск
от 115000 RUR
Начальник планово-экономического отдела
МП ЖЭК-3 Ханты-Мансийского района
Ханты-Мансийск
от 90000 RUR
Заместитель начальника мясного производства (ул. Объездная)
Лента, федеральная розничная сеть
Ханты-Мансийск
до 115000 RUR
Ханты-Мансийск
от 90000 RUR
Заместитель начальника управления жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, связи и дорог
Управление капитального строительства и ремонта
Ханты-Мансийск
до 130000 RUR
Начальник отдела организации конкурентных закупок
БУ ХМАО-Югры Дирекция по эксплуатации служебных зданий
Ханты-Мансийск
до 126379 RUR