Библиотекарь абонемента Научной библиотеки
Библиотекарь абонемента Научной библиотеки
Астана, проспект Мангилик Ел, С1
Описание вакансии
Обязанности:
- Библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности:
- осуществляет сохранность библиотечного фонда Товарищества;
- выполняет заявки на заказанные издания и расстановку литературы в закрепленных за ним отделах библиотечного фонда;
- осуществляет своевременную расстановку, редакцию и передвижку вверенной части библиотечного фонда;
- осуществляет проверку библиотечного фонда;
- изучает и анализирует читательские интересы;
- повышает свой профессиональный уровень путем самообразования, участия в работе семинаров;
- обеспечивает работу абонемента Научной библиотеки (далее – Библиотека);
- обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических норм по хранению библиотечного фонда и правил противопожарной безопасности;
- организует подготовку изданий к открытым просмотрам и тематическим выставкам;
- обеспечивает качественное информационное обслуживание учебного и научного процессов;
- проводит профилактические работы для продления физической жизни книг (обеспыливание, проветривание книгохранилища);
- принимает участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов, касающихся деятельности Библиотеки;
- при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство Товарищества рамках своих функциональных обязанностей;
- участвует в подготовке необходимых отчетов, информационных справок для предоставления в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству Товарищества;
- на время отсутствия библиотекаря читального зала Библиотеки (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) исполняет его обязанности с приобретением соответствующих прав и несением ответственности за исполнение обязанностей;
- выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью Товарищества, при наличии служебной необходимости;
- принимает участие в общественной жизни Товарищества;
- обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке;
- принимает участие в разработке и реализации мероприятий по внедрению, анализу и постоянному улучшению интегрированной системы менеджмента в Товарищества;
- консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию;
- соблюдает Правила внутреннего и трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики;
- соблюдает правила, нормы и требований техники безопасности, по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, согласно действующим инструкциям;
- своевременно и качественно выполняет иные законные поручения курирующего и непосредственного руководителя, а также руководства Товарищества в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
- при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного или курирующего руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества.
- Библиотекарь имеет право:
- знакомиться с материалами, документами, сведениями и иной информацией Товарищества, необходимыми для выполнения своих должностных обязанностей и поставленных задач;
- требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда) и выполнения обязательств со стороны Товарищества рамках трудового договора;
- принимать участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации работников Товарищества;
- присутствовать на заседаниях, собраниях Товарищества по вопросам деятельности Библиотеки;
- участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей;
- участвовать в разработке документов по вопросам, входящим в его компетенцию;
- вносить предложения по улучшению деятельности Товарищества;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Образование: высшее образование по специальности или педагогическое образование без предъявления требований к стажу работы.
-
Знания:
- знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
- знание основ трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности;
- знание нормативных и методических документов, касающихся соответствующих вопросов работы сектора хранения и обслуживания библиотечного фонда;
- знание правил, инструкций, ГОСТов, определяющих систему обработки, хранения, поиска и выдачи информации.
Компетенции:
- аналитические навыки по поиску и оценке качества информационных ресурсов;
- навыки библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания;
- уверенный пользователь персонального компьютера: профессиональное использование пакета программ MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), работа с электронной почтой (Outlook и пр.), уверенная работа с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer и пр.), профессиональное использование средств офисной оргтехники, навыки работы на основе информационно-коммуникационных технологий и цифровой информации;
- умение устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с сотрудниками подразделения, а также сотрудниками других подразделений;
- навыки работы в команде, открытость к сотрудничеству, честность, объективность;
- стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;
- активный пользователь в Интернет-пространстве (предоставляет доступ, как к своим, так и мировым библиотечным информационным ресурсам, обеспечивает по ним навигацию, дает профессиональную консультацию в выборе источников информации и экспертизу их качества и ценности).
Навыки
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Adobe Photoshop
- MS PowerPoint
- Работа с документами
- Проведение презентаций
- Поиск информации в интернет
- Навыки работы с первичной документацией
- Деловая корреспонденция
- Передача документации на исполнение
- Внутренняя документация
- первичная обработка документации
- CorelDRAW
- регистрация документации
- Исходящая документация