Бизнес-ассистент

Учебный центр “Эффеком” открывает вакансию Бизнес-ассистента!

Мы ищем Ассистента Директора, способного стать полноценным участником команды и важным звеном в реализации стратегических целей нашей компании.

Эффеком — это современный учебный центр с опытом более 10 лет в сфере дополнительного профессионального образования (ДПО). Мы помогаем людям расти и развиваться, предлагая качественные образовательные программы онлайн по всей России. Уже выпустили более 100 тысяч специалистов! Среди наших клиентов — крупнейшие компании страны, в их числе РЖД, Газпром, Транснефть и многие другие.

Если Вы обладаете глубокими организационными навыками и способностью оперативно решать задачи разного уровня сложности, хотите развиваться вместе с нами и готовы нести ответственность за свою работу - отправляйте резюме прямо сейчас! Ждем Вашего отклика.

Что предстоит делать?

• Освобождать руководителя от текущих рутинных задач.

• Организовать, планировать и оптимизировать рабочий график руководителя.

• Взаимодействовать с арендаторами (поиск, заключение и расторжение Договоров, контроль своевременности оплат, решение проблемных вопросов, в том числе коммунально-бытовых).

• Travel-поддержка (бронирование рейсов, отелей, трансферов и пр)

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоренности

• Ведение таблиц, оформление документов, подготовка отчетов.

• Оперативно закрывать нестандартные задач.

• Фиксировать важные события, встречи, сроки проектов и контролировать выполнение поручений.

• Выполнять персональные задания руководителя.

• Участвовать в подготовке материалов и ведении протоколов совещаний.

• Поддерживать конфиденциальность и сохранять деловой этикет в коммуникации с партнерами и коллегами.

Наши ожидания к кандидату на эту должность:

• Высшее образование.

• Навыки тайм-менеджмента - умение планировать свой рабочий и рабочий день руководителя, отслеживать и оптимизировать его рабочее расписание, своевременно и качественно выполнять собственные задачи.

• Способность оперативно и самостоятельно решать задачи, не идти с каждой проблемой к Руководителю.

• Умение работать с информацией: быстро находить, обрабатывать и систематизировать данные.

• Умение организовывать процессы и поддерживать порядок в делах.

• Отличное владение ПК, офисными программами (в т.ч.google docs).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, дисциплина, способность эффективно работать в условиях аврала и многозадачности.

• Личные качества: тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность.

• Опыт работы Помощником Руководителя или Бизнес-ассистентом станет Вашим конкурентным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: fix 50 000 руб. (чистыми, после вычета), с возможностью обсудить перспективу роста (надбавки в премию) через 3-6 мес. работы.

• Официальное оформление по трудовому договору.

• График: 5/2 пн-пт, с 09:00 до 18:00, пятница до 17:30, обед с 13:00 до 14:00. Все государственные праздники — выходные дни!

• Испытательный срок 2-3 мес.

• Комфортный, современный офис.

Хотите выделиться?

Напишите сопроводительное письмо, где расскажете, почему именно Вы — идеальный кандидат на эту позицию!