Секретарь-референт в управляющую компанию

Обработка обращений граждан и организаций поступающих в Управляющую компанию (регистрация, распределение внутри организации);
Подготовка ответов на поступившие обращения и направление их адресату;
Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений организации;
Взаимодействие с новыми собственниками помещений в МКД (консультирование, подписание договоров управления);Ведение очного приема граждан 2 раза в неделю по 3 часа - консультирование по услугам Управляющей организации, вопросам начислений за ЖКУ;Документооборот с застройщиком по заявлениям собственников помещений в МКД, связанных с гарантийными обязательствами;
Организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
Подготовка писем и ответов на запросы в органы местного самоуправления, надзорные органы
Работа в «Битрикс24», АСУ «Жилищный стандарт»
Организация бесперебойной работы офиса компании (канцелярия, хозтовары, вода - 1 раз в месяц).
Требования:

• Для нас важно:
• Среднее профессиональное, высшее профессиональное образование
• Опыт работы в ЖКХ или расчетном центре будет являться преимуществом
• Знание законодательства, регламентирующего начисление платы за ЖКУ будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel)
• Ответственность, умение анализировать и структурировать большой объем информации в режиме многозадачности, вежливость коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплата больничных и отпусков, ежегодная индексация заработной платы)

Своевременная оплата труда 2 раза в месяц

Время работы: пн, вт, чт, пт с 9.00 до 18.00, ср с 11:00 до 20:00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Заработная плата по результатам собеседования.