Координатор отдела франчайзинга (офис)

Сеть бургерных #FARШ - это совместный проект Novikov Group и агрохолдинга «Мираторг». Мы - то качество, драйв и отличный вкус. Мы растем и ищем в команду Координатора отдела франчайзинга - человека, который станет связующим звеном между нами и нашими партнерами, обеспечивая порядок в документах и процессах.

Что нужно делать:

Блок «Документооборот и Legal»:

• Ведение документооборота отдела: оформление, регистрация и контроль движения документов.

• Работа с договорами (ДКК, ДС): подготовка, передача на регистрацию в Роспатент, информирование отделов офиса о заключении новых сделок.

• Подготовка официальных писем партнерам и контрагентам (Coca-Cola, Тайгета и др.).

Блок «Работа с партнерами и Аналитика»:

• Сбор и анализ данных по выручкам партнеров, взаимодействие с бухгалтерией и выставление счетов.

• Контроль дебиторской задолженности (ПДЗ), рассылка уведомлений.

• Ведение и актуализация базы данных партнеров (таблицы, папки, история сотрудничества).

• Рассылка презентаций потенциальным франчайзи.

Блок «Операционная поддержка и Открытия»:

• Участие в приемке новых ресторанов и составление планов действий (чек-листов) по итогам.

• Проведение гостевых визитов для контроля качества.

• Техническая поддержка запусков: заведение корпоративной почты, предоставление доступов (FTP и др.).

• Организация командировок (билеты, гостиницы).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с документооборотом или в административной поддержке (опыт во франчайзинге будет преимуществом).

• Умение работать с большим объемом информации и цифрами (Excel — уверенный пользователь).

• Внимательность к деталям (особенно в договорах и отчетах).

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Готовность к активной работе и многозадачности.

Мы предлагаем:

• Стабильность и прозрачность: Полностью белое трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Забота о команде: Вкусное бесплатное питание по карте сотрудника в наших ресторанах.

• Развитие: Реальные перспективы карьерного роста внутри крупной ресторанной сети.

• Команда: Дружный коллектив профессионалов и поддержка на этапе адаптации.

• Условия: График работы 5/2, комфортный офис (удаленный/гибридный формат работы не рассматриваем)