Помощник/ассистент директора

Норникель

Помощник/ассистент директора

Норильск, район Талнах

Описание вакансии

Задачи:

  • Ведение графика руководителя: организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков, ведение деловой переписки, прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
  • Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.).
  • Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, организация технической поддержки руководителя, ведение телефонных справочников и дней рождений).
  • Осуществление работы в системах ЭДО Компании, контроль исполнения поручений руководителя, прием и распределение документов, заявлений и корреспонденции, прием/передача руководителю документов на ознакомление и подпись.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Для нас важно:

  • Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами.
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатные ситуации.
  • Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность.
  • Высокие организаторские навыки.
  • Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.

Мы предлагаем:

  • Работа в крупнейшей в отрасли компании.
  • Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности.
  • Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
  • Комфортный офис в р-не Талнах, г. Норильск.
  • Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, лучшие эксперты и тренеры.
  • Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
  • Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МТС
  • Норильск

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
SOKOLOV
  • Норильск

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Жар.Птица, ГК

Заведующий складом

Жар.Птица, ГК

  • Норильск

  • от 110000 RUR

Рекомендуем
Жар.Птица, ГК
  • Норильск

  • от 110000 RUR

Младший инспектор ГУФСИН

Федеральное казенное учреждение Колония-поселение № 19 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Красноярскому краю

  • Норильск

  • от 80000 RUR

МУП КОС
  • Норильск

  • от 200590 RUR

КАРИ
  • Норильск

  • до 115000 RUR

Дорожно-Транспортная Компания Ямал

Начальник отдела механизации

Дорожно-Транспортная Компания Ямал

  • Норильск

  • от 257000 RUR

Руководитель клубного формирования (детской театральной студии)

МБУК Культурно-досуговый центр им. Вл. Высоцкого

  • Норильск

  • от 257000 RUR

ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае

Помощник врача по коммунальной гигиене

ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае

  • Норильск

  • от 100000 RUR

ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае

Помощник врача-эпидемиолога

ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае

  • Норильск

  • от 110000 RUR

ПроСервис Таймыр
  • Норильск

  • до 182000 RUR

Норд-Консалтинг
  • Норильск

  • до 182000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию