Помощник/ассистент руководителя

Казань, улица Родины, 7/6А

Описание вакансии

Вас приветствует компания Hemilton!

Мы молодой бренд мужской одежды со своим производством! Наша команда очень ждет единомышленника, который будет с нами на одной волне, чтобы реализовывать крутые идеи вместе.

Мы приглашаем в нашу команду активного и самостоятельного кандидата на должность помощника руководителя.

Если ты умеешь эффективно организовывать своё время и готов стать правой рукой успешного предпринимателя, тогда добро пожаловать в нашу дружную компанию!

Обязанности:

Осуществлять ведение и контроль календаря руководителя (напоминание о событиях, внесение мероприятий, планирование времени)
Организовывать travel-поддержку руководителя (организация командировок, покупка билетов, подготовка закрывающих документов, помощь в сборах)
Организовывать доставку различных товаров и услуг, бронь ресторанов, поиск и найм исполнителей, запись, заказы пропусков
Оказывать помощь бизнесу: организовывать встречи, подготовку презентаций, поиск информации и т.д.
Вести финансовый учет, планировать и оптимизировать расходы
Осуществлять помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя (например, планирование тренировок)

Ты подойдёшь, если

Обладаешь опытом работы от 1 года на должности ассистента или личного помощника
Обладаешь системностью, организованностью и энергичностью
У тебя развита внимательность, ответственность и честность (не теряешь задачи и соблюдаешь договоренности)
Ты обладаешь навыками саморефлексии и самостоятельности
Есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач
У тебя грамотная устная и письменная речь
Знание программ Microsoft Office
Есть готовность работать в гибком графике и быть на связи с 9 до 23
Быть личным ассистентом - твой осознанный выбор
Понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации и личных границ руководителя

Условия: