Офис-менеджер

• прием документов на подпись директора компании;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
• по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех работников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
• организация встреч посетителей и гостей компании.
• обеспечение жизнедеятельность офиса:

• образование
• стаж работы по специальности

Офисные условия. Дресс-код.