Специалист по контролю контрактов в сервисе

АО «МосЛифт» — ведущая и крупнейшая лифтовая компания города Москвы, обеспечивающая безопасную и бесперебойную работу лифтового хозяйства столицы. Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного Специалиста по контролю контрактов в сервисе для работы с договорами на эксплуатацию и ремонт лифтового оборудования с управляющими организациями.

Ключевая цель: Эффективное сопровождение полного цикла договорной работы с заказчиками, обеспечение корректного документооборота и учетных операций в системах компании.

Обязанности:

• Полный цикл договорной работы: подготовка, оформление и учет договоров на обслуживание и ремонт, дополнительных соглашений, оферт, контрактов на капитальные работы.

• Формирование и контроль заказов, актов выполненных работ (АВР) и универсальных передаточных документов (УПД):

  • Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 (Управление торговлей/Договоры).

  • Оформление УПД на Портале поставщиков 2.0.

• Регистрация новых контрагентов, подготовка финансовых расчетов по договорам, внесение данных договоров в систему 1С.

• Организация процесса подписания АВР с заказчиками, учет и контроль возврата подписанных документов.

• Сопровождение договоров капитального ремонта: занесение в 1С, формирование и передача в бухгалтерию актов по формам КС-2 и КС-3.

• Внутреннее согласование договоров и доп. соглашений в корпоративной системе электронного документооборота (СЭД).

• Проведение деловых переговоров и оперативное взаимодействие с Заказчиками (управляющими организациями) по договорным вопросам.

• Подготовка регулярной отчетности по установленным формам и специальным запросам руководства.

• Взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями компании (бухгалтерия, юридическая служба, производственные подразделения).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или финансовое).

• Опыт работы от 2-х лет на позиции специалиста планово-экономического, договорного отдела или отдела контрактного управления (предпочтительно в сфере ЖКХ, услуг, строительства).

Профессиональные навыки:

• Уверенное знание и практический опыт работы с 1С:Предприятие 8.2/8.3 (договоры, справочники, акты).

• Опыт работы с Порталом поставщиков 2.0 и Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок.

• Свободное владение MS Office (Excel — на уровне построения формул, сводных таблиц; Word, Outlook).

• Знание основ договорного права и документооборота.

• Опыт работы с системами Электронного документооборота (ЭДО) — будет значительным преимуществом.

Личные качества:

• Внимательность к деталям и высокая ответственность.

• Дисциплинированность и исполнительность.

• Коммуникабельность и умение вести переговоры.

• Инициативность и способность к самообучению.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Мы предлагаем:

• Стабильное официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременную «белую» заработную плату (дважды в месяц) и ежегодную индексацию.

• Достойный социальный пакет: ежегодная премия, доплата за выслугу лет, дополнительные выплаты и поддержка в важные жизненные ситуации.

• Комфортные условия труда: офис рядом с метро, удобная транспортная развязка, отсутствие строгого дресс-кода и демократичная атмосфера в коллективе.

• Возможности для роста: участие в программах обучения, карьерное развитие во крупной компании с государственным участием.

• Заботу о вашем отдыхе: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, дополнительные отпуска, а также компенсация путевок в детские лагеря для детей сотрудников.

• Активную корпоративную жизнь: экскурсии, спортивные мероприятия и праздники в кругу дружного коллектива.

• С нами вы получите уверенность в завтрашнем дне, возможность раскрыть свой потенциал и поддержку команды профессионалов!

  Хотите стать частью нашей команды? Откликайтесь на вакансию!