Условия: кандидат женского пола, возраст до 45 лет , Зарплата на руки - 500 000 тенге.
1. Операции с платежами
- Формирование платежных поручений
- Контроль реестра платежей: Проверка счетов на соответствие условиям договоров и лимитам бюджета.
- Валютный контроль
2. Учет и отчетность
- Разнос выписок: Ежедневная выгрузка банковских выписок и их отражение на счетах бухгалтерского учета (обычно в 1С).
- Работа с первичкой: Прием и проверка счетов-фактур, актов и других документов, подтверждающих правомерность оплат.
- Сверка расчетов: Проведение регулярных актов сверки с банками и контрагентами.
3. Управление ликвидностью
- Мониторинг остатков: Контроль наличия средств на всех расчетных счетах компании.
- Платежный календарь: Участие в планировании движения денежных средств (ДДС) на ближайшие периоды, чтобы избежать кассовых разрывов.
4. Взаимодействие
- Коммуникация с менеджерами: Открытие/закрытие счетов, обновление анкет и сбор документов для кредитных линий или депозитов.
- Вести учет данных по движению денежных средств.
- Контролировать корректность учета данных по движению денежных средств.
- Сверять остатки денежных средств.
- Отслеживать перемещение денежных средств (контроль, проводки, учет в базах).
- Вести реестр «неисполненные платежи» (обновлять комментарии по реестру, вести переписку с подателями запросов, контролировать платежи «до выяснения»).
- Формиовать отчет «позиция».
- Формировать отчет «выписка».
- Выверять списание дополнительных платежей (ДП) и стандартных платежей (СП).
- Сверять данные долгов и формирует реестр в отчете «выписка».
- Подготавливать и отправлять распоряжения на взнос денежных средств на расчетные счета, в кассу.
- Подготавливать и отправлять распоряжения в бухгалтерию на оплату дополнительных платежей.
- Вести базы по компаниям-нерезидентам, отслеживать платежи, регулярно предоставлять выписки по счетам в смежные подразделения.
- Готовить ежемесячные отчеты по остаткам денежных средств на расчетных счетах, предоставлять их смежным подразделениям по требованию.
- Предоставлять в структурные подразделения документы, подтверждающие оплату услуг (международные платежи).
- Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках, предлагать способы их устранения и обеспечивать реализацию устранения указанных недостатков.
- Выполнять отдельные функции, задачи и поручения руководителя, как связанные, так и не связанные с исполнением непосредственных обязанностей, входящие в компетенцию отдела.
- Участвовать в формулировании экономической постановки задач, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.