Специалист по кадрам/Секретарь

Требования к кандидатам

Образование и опыт

• Высшее образование
  (управление персоналом / юриспруденция / делопроизводство — преимущество)

• Опыт работы от 2–3 лет в сфере:

  • кадрового делопроизводства

  • HR-администрирования

• Опыт работы на производственном предприятии — предпочтительно

• Практический опыт поиска и подбора персонала (рабочие, ИТР, офис)

Профессиональные знания

• Отличное знание:

  • трудового законодательства РК

  • правил ведения кадрового делопроизводства

• Практический опыт ведения КДП в полном объеме:

  • прием, перевод, увольнение

  • трудовые договоры, допсоглашения

  • приказы, личные дела, трудовые книжки

  • табели учета рабочего времени

  • отпуска, больничные, командировки

• Понимание специфики производственного персонала:

  • сменные графики

  • рабочие профессии

• Базовое понимание требований СМК (как плюс):

  • регламентированность

  • архивирование

  • трассируемость документов

Подбор персонала

• Самостоятельный поиск кандидатов:

  • размещение вакансий

  • первичный отбор

  • взаимодействие с руководителями подразделений

• Опыт подбора:

  • рабочих специальностей

  • инженеров

  • административного персонала

• Умение закрывать вакансии в условиях дефицита кадров

Канцелярия и документооборот

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Регистрация, учет и хранение документов

• Подготовка служебных писем, справок, приказов

• Контроль сроков исполнения документов

• Организация архива

Инструменты

• Уверенный пользователь ПК

• Опыт работы с:

  • 1С (ЗУП / Кадры — желательно)

  • MS Office (Word, Excel)

• Опыт работы с электронным документооборотом — плюс

Личностные качества

• Внимательность к деталям

• Аккуратность и системность

• Конфиденциальность

• Умение работать с людьми разного уровня

• Самостоятельность

• Способность работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость