Специалист по договорной работе

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 7

Метро: Московская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составлять и согласовывать с контрагентами договоры по основной и хозяйственной деятельности предприятия: договоры купли-продажи, субподряда, банковские, возмездного оказания услуг и другие виды договоров и дополнительных соглашений к ним. Контролировать процесс подписания сторонами.
Координировать действия подразделений компании, вовлеченных в исполнение договоров.
Отслеживать своевременность исполнения обязательств организации по заключённым договорам.
Контролировать процесс отгрузки товара, выставления отгрузочных документов для клиента, их подписания сторонами. Контролировать возврат и осуществлять прием первичных учетных документов.
Составлять, согласовывать и контролировать подписание всех соответствующих актов по текущим договорам.
Вести официальную переписку с контрагентами в рамках исполнения договорных обязательств.
Вести учет договоров со всеми контрагентами (поставщиками и покупателями товаров и услуг), отслеживать своевременность осуществления платежей, сроки действия договоров, заблаговременно сообщать о соглашениях, требующих продления или изменения.
Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по договорам, принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции.
Разрабатывать шаблоны договоров, заключаемых с контрагентами.
Вести претензионную работу, участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.
Обеспечивать участие компании в тендерных процедурах: регистрация на тендерных площадках, подготовка и подача заявок, контроль сроков.

Требования:

Высшее образование.
Уверенный пользователь ПК.
Опыт договорной работы.
Ведение деловой переписки и грамотная речь.
Нам требуется квалифицированный специалист, умеющий ориентироваться в различных ситуациях, отстаивать интересы организации, умеющий работать в команде.
Ценим в соискателе: любовь к профессии, внимательность и скрупулезность при работе с документами, грамотность, ответственность, целеустремленность, гибкость и дипломатичность в общении, позитивный настрой, способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

Полный рабочий день пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 09:00 до 17:00 с плавающим обеденным перерывом.
Оформление в соответствии с ТК РФ
На территории работодателя (м. Московская, пл. Конституции (БЦ "Лидер")