Административный управляющий / операционный администратор

ООО "Завод РГП" (RGP) – лидер в производстве датчиков и оборудования КИПиА для систем вентиляции, находящийся в стадии активного роста. В связи с развитием и усложнением процессов нам требуется Административный управляющий, который станет ключевым операционным звеном, возьмет под контроль административные процессы и снимет рутинную нагрузку с Управляющего.

Цель позиции: обеспечить бесперебойную, эффективную и стандартизированную работу офисных, административных и прочих процессов за счёт системного управления, контроля сроков и исполнителей. Данная позиция про системное управление, контроль текущих задач ключевых сотрудников, разработку и внедрение регламентов и процедур. Подчинение непосредственно Управляющему, действие от его имени и в его интересах.

Обязанности:

• Организация и контроль операционной деятельности в административной части (офис, взаимодействие с производством и складом)
• Контроль регламентных процессов офиса, производства и склада.
• Контроль выполнения регулярных и шаблонных задач, исполнения поручений руководства в системе Битрикс24
• Контроль сроков и качества исполнения задач как непосредственными подчиненными (2–3 человека), так и руководителями смежных отделов
• Контроль документооборота и корректности данных в учётных системах
• Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками и сервисными компаниями
• Контроль регулярных платежей (аренда, ЖКУ, связь, сервисы), анализ договоров с подрядчиками, претензионная работа.
• Разработка и внедрение регламентов, инструкций и стандартов работы для повышения эффективности административных процессов
• Самостоятельное решение нестандартных и срочных операционных вопросов.

Требования:

• Опыт работы руководителем административного направления, начальником подразделения, руководителем канцелярии или сильным помощником руководителя от 3-4 лет.
• Доказанный управленческий опыт командой, включая распределение задач, контроль подчинённых (от 2-3 человек до 7+).
• Практическое понимание документооборота и ЭДО. Работа в CRM (Битрикс24) и с иными Таск-менеджерами будет серьезным преимуществом.
• Системное и процессное мышление. Ответственность за результат. Цените порядок и ясность, умеете не просто контролировать, но и дожимать задачи до их закрытия – вы наш кандидат!

Условия:

• Фиксированный оклад по результатам собеседования.

• Дополнительная премия за достижение результатов (согласовывается отдельно).

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
• Белая заработная плата 2 раза в мес. без задержек.
• Медицинская страховка ДМС (РЕСО).
• Комфортное рабочее место. Офис в шаговой доступности от метро Нарвская.
• Стабильная производственная компания с понятными процессами.

Если вы хотите получить эту должность, то первым делом найдите страницу нашей компании, зайдите в раздел контакты, найдите наш электронный адрес и пришлите резюме обязательно в формате PDF с темой "Резюме на должность административного управляющего". Для нас важно, чтобы вы это сделали. А мы, в свою очередь, после этого примем ваше резюме к рассмотрению.

Обратите внимание: для назначения собеседования вам придется пройти небольшое тестирование.

Если вы не готовы проходить тестирование - просто не отвечайте, давайте экономить ваше и наше время.