Основные обязанности
1. Организационно-административное руководство
- Осуществление общего руководства и координация работы подчиненных сотрудников АХО.
- Контроль за организационно-административными вопросами подразделения.
- Планирование и распределение задач, обеспечение оперативного решения текущих вопросов.
2. Управление хозяйственной деятельностью
- Общее руководство хозяйственной деятельностью учреждения.
- Контроль над хозяйственным обслуживанием и поддержанием надлежащего технического и санитарного состояния зданий, помещений и территории.
- Организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций материальных ценностей и основных средств.
3. Договорная работа и взаимодействие с контрагентами
- Ведение договорной работы с контрагентами, предоставляющими услуги в сфере хозяйственного обеспечения (уборка, вывоз ТКО, обслуживание инженерных систем и т.д.).
- Контроль за качеством и сроками выполнения работ подрядными организациями, соблюдением условий договоров.
- Участие в переговорах и согласовании коммерческих условий.
4. Обеспечение материально-техническими ресурсами
- Организация закупки материалов, инвентаря, оборудования для нужд АХО в рамках выделенного бюджета.
- Контроль за расходованием, хранением и учетом материальных ценностей.
- Управление складским хозяйством.
5. Обеспечение эксплуатации инженерных систем и объектов
- Обеспечение бесперебойной работы системы отопления: контроль работы котлов, поддержание их в чистоте, организация своевременной уборки котельной и загрузки топлива (пеллетов).
- Контроль за работой систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции.
- Организация текущего ремонта и поддержания инфраструктуры.
6. Охрана труда и техника безопасности
- Несение ответственности за организацию работ по охране труда (ОТ) и технике безопасности (ТБ) в подразделении АХО.
- Контроль за соблюдением сотрудниками и подрядчиками норм и правил безопасности.
- Участие в расследовании несчастных случаев (при возникновении).
Ключевые требования к кандидату
Образование и опыт
- Опыт работы на руководящей должности в сфере АХО, административно-хозяйственного управления или эксплуатации зданий не менее 1-3 лет.
Профессиональные знания и навыки
- Умение организовать работу подразделения и вести переговоры с контрагентами.
- Навыки планирования закупок и ведения складского учета.
- Понимание принципов работы инженерных систем зданий (отопление, электроснабжение, водоснабжение).
- Знание основ охраны труда и техники безопасности.
Личностные качества
- Многозадачность и стрессоустойчивость — способность эффективно решать несколько вопросов одновременно в условиях сжатых сроков.
- Ответственность и инициативность.
- Лидерские качества и коммуникабельность — умение мотивировать команду и выстраивать конструктивное взаимодействие с коллегами, руководством и внешними подрядчиками.
- Аналитический склад ума и внимательность к деталям.
- Готовность к активной мобильной работе — значительная часть рабочего времени связана с объездом объектов, контролем на местах, решением оперативных вопросов ВНЕ кабинета.
Условия работы
- Важно: работа предполагает активную, мобильную деятельность с постоянным перемещением по территории фабрики. Требуется готовность к решению вопросов в режиме реального времени на местах их возникновения.
Условия: - обучение и сопровождение в течение испытательного срока;
- пятидневная рабочая неделя;
- официальное трудоустройство по истечению испытательного срока;
- своевременная з/пл
- светлый, просторный, уютный офис;
- дружный коллектив.