Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

• Обеспечение бесперебойного хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты служебных помещений, сооружений Филиала, а также осуществление контроля за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, канализации и др.). Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов. Организация проведения ремонта. Осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Контроль за состоянием помещений Филиала, осуществление мер по своевременному их ремонту, поверке и замене измерительных приборов, установленных в помещениях Филиала. Обеспечение структурных подразделений Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, пополнением. Своевременное обеспечение работников Филиала канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, а так же ведение учета их расхода и составление установленной отчетности. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, в соответствии с установленными нормативами. Организация хранения, обеспечение сохранности инвентаря и прочего имущества Филиала в соответствии со своими должностными обязанностями, ведение учета и составление отчетности о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. Ведение учета показаний тепло и электросчетчиков. Ежемесячное предоставление сведений в сроки, указанные поставщиком, в соответствующие службы. Ведение ежедневного приема путевых листов, ведение оперативного контроля над правильностью и достоверностью оформления и обеспечение ежедекадной отправки в отдел бухгалтерского учета и отчетности Учреждения. Раз в квартал контроль расхода топлива путем проведения замеров остатков топлива в баках, исходя из пробега автомобилей согласно путевым листам и показаниям спидометра. Предоставление ежеквартального отчета по экологии. Участие в проведении инвентаризации, ревизии, списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также подготовка документов для списания пришедших в негодность основных средств. Своевременная организация работы по подготовке и продлению хозяйственных договоров на очередной финансовый год, обеспечение своевременного получения и предоставления счетов, счетов-фактур и иной документации к ним. Осуществление функций ответственного исполнителя по работе с ресурсно-снабжающими и обслуживающими организациями, с правом ведения оперативных переговоров, подписанием ежемесячных отчетов о потреблении электрической энергии, тепло- и водоснабжения, оказании охранно-пожарных услуг и других. Участие в содержании в исправном состоянии пожарного инвентаря. Организация своевременного вывоза макулатуры, прочих отходов. Организация ежедневной доставки и отправки по почте служебных писем, пакетов и т.п. по назначению, а также получение их и доставку от других организаций. Ведение учета материальных ценностей и обеспечение предоставления установленной отчетности. Ведение инвентарных карточек основных средств и материальных запасов, осуществление ведения складского учета.

• Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен иметь навыки работы с оргтехникой, в том числе ПК ( компьютерные программы на уровне уверенного пользователя: операционной системы РЕДОС; программами учета материальных ценностей Смета (бюджет), ГИС Имущество; системой электронного документооборота ТЕЗИС, электронной почтой, Интернетом), а также навыки организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности и навыки работы с людьми.

Условия:

• Полный социальный пакет.