Менеджер по кадровому делопроизводству (КДП)

ООО «АлДжен» — официальный дистрибьютор фармацевтической компании АО «Алтегра».

В настоящий момент ищем коллегу в отдел Персонала на должность "Специалист по КДП".

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство (полный цикл)

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме по всем категориям персонала
• Оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения сотрудников
• Подготовка, оформление и контроль подписания трудовых договоров, приказов по личному составу и тд
• Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников
• Контроль комплектности кадровых документов

2. Трудовые книжки и ЭКДО

• Ведение бумажных и электронных трудовых книжек
• Оформление и выдача СТД-Р, СТД-ПФР
• Взаимодействие с СФР по вопросам электронных сведений о трудовой деятельности
• Работа с системами электронного кадрового документооборота (при наличии)

3. Учёт рабочего времени

• Ведение табелей учёта рабочего времени
• Контроль соблюдения графиков работы, сменности, сверхурочных
• Учет и оформление отпусков, командировок, больничных листов и тд
• Формирование и контроль графика отпусков

4. Отчётность и взаимодействие с государственными органами

• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчётности: ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ
• Взаимодействие с СФР, ГИТ, иными контролирующими органами
• Подготовка документов и сопровождение проверок

5. Служебные проверки и дисциплинарные процедуры

• Организация и проведение служебных проверок по поручению работодателя
• Запрос и анализ объяснительных записок сотрудников
• Документальное оформление результатов служебных проверок
• Подготовка актов, заключений и предложений по мерам дисциплинарного воздействия

6. Локальные нормативные акты

• Участие в разработке, актуализации и сопровождении ЛНА
• Контроль ознакомления сотрудников с ЛНА под подпись

7. Взаимодействие с бухгалтерией и HR

• Передача данных для расчёта заработной платы
• Сверка кадровых и расчётных данных
• Взаимодействие с HR-службой по вопросам движения персонала

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет
• Отличное знание ТК РФ, основ миграционного законодательства, уверенная работа в 1С ЗУП, Excel, Word, желательно опыт с КЭДО
• Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в документах, стрессоустойчивость, ориентация на результат и умение работать с большим объемом документов

• достойную заработную плату;
• офисный формат работы с возможностью гибкого начала рабочего дня;
• полугодовые премии при достижении показателей KPIs;
• ДМС после испытательного срока;
• бесплатные обеды для офисных сотрудников (2 кафе на выбор с приятным интерьером и обслуживанием);
• возможность карьерного и профессионального роста;
• корпоративная культура компании, построенная на уважении и доверии.