Делопроизводитель

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов, решений совещаний.
• Подготовка и отправка документов через почтовые службы.
• Регистрация, учет, хранение и рассылка приказов и распоряжений через систему (1С).
• Контроль сроков исполнения поручений руководства и документов. • Организация документооборота и архивного хранения в подразделениях. • Контроль соблюдения общего регламента документооборота, в т.ч. в системе «1С:Документооборот».
• Составление и проверка проектов писем, запросов и других документов.
• Доведение указаний руководства до сотрудников и контроль их исполнения.
• Оперативный поиск информации в документах и управление доступом к ней.
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам делопроизводства.
• Участие в совершенствовании процессов автоматизации документооборота (1С).
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства.
• Подготовка поздравлений контрагентам от лица руководства.
• Участие в организации приема делегаций и корпоративных мероприятий.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, в т.ч. персональных данных.
• Выполнение разовых поручений непосредственного и вышестоящего руководства.
• Требования:
• работа в среде с чёткими регламентами, знание ГОСТ по делопроизводству, умение работать в системах электронного документооборота
• высшее образование
• знание 1 С Документооборот
• офисного пакета - Microsoft Office

Условия:

• График работы: Полный рабочий день
• Мы готовы предложить:
• • Оформление по ТК РФ;
• • Официальная заработная плата, стабильная выплата 2 раза в месяц;
• Оплата больничных и отпусков, включая ученический отпуск;
• Оплата медосмотров и профилактических осмотров;
• Возможность предоставления корпоративного жилья иногородним работникам
• Бесплатные спортивные секции по футболу и волейболу;
• График работы 5/2, (основной с 7:45 до 16:45 и 8:30 до 17:00;)
• Возможность обучения и повышения квалификации / разряда по мере готовности работника;
• Возможность целевого обучения в высших и средних учебных заведениях;
• Выплата премии "Приведи друга" за привлечение специалиста на наше предприятие;
• Столовая, компенсация питания;
• Корпоративные мероприятия;
• Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.