Секретарь - делопроизводитель

Секретарь - делопроизводитель

посёлок Мирный, Трудовая улица, 4

Описание вакансии

Секретарь директора школы — важная и ответственная позиция, требующая организованности и внимательности к деталям.

Обязанности
  • Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной)
  • Ведение делопроизводства, включая подготовку и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний, писем и запросов
  • Организация документооборота: формирование дел по номенклатуре, контроль сроков исполнения поручений, сдача документов в архив
  • Подготовка материалов для педсоветов, общих собраний сотрудников и родительских встреч (оповещение участников, сбор документов, ведение протоколов)
  • Координация графика директора: запись на приём, оповещение о встречах, контроль занятости
  • Приём посетителей, обработка входящих звонков, передача сообщений директору и заместителям
  • Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала, актуализация списков классов и педагогов
  • Контроль обеспечения директора канцелярией, оргтехникой и расходными материалами
  • Взаимодействие с Управлением образования: предоставление отчётных данных (списки учащихся, педагогов и т. п.)
  • Работа с электронными системами (электронный журнал, документооборот, почта, офисные программы)
Навыки
  • Делопроизводство
  • Кадровое делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Первая Межевая Компания

Офис-менеджер

Первая Межевая Компания

  • Томск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Автошкола За рулём

Администратор офиса

Автошкола За рулём

  • Томск

  • до 40000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию