Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
посёлок Мирный, Трудовая улица, 4
Описание вакансии
Секретарь директора школы — важная и ответственная позиция, требующая организованности и внимательности к деталям.
Обязанности
Обязанности
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной)
- Ведение делопроизводства, включая подготовку и оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний, писем и запросов
- Организация документооборота: формирование дел по номенклатуре, контроль сроков исполнения поручений, сдача документов в архив
- Подготовка материалов для педсоветов, общих собраний сотрудников и родительских встреч (оповещение участников, сбор документов, ведение протоколов)
- Координация графика директора: запись на приём, оповещение о встречах, контроль занятости
- Приём посетителей, обработка входящих звонков, передача сообщений директору и заместителям
- Оформление личных дел учащихся, ведение алфавитного журнала, актуализация списков классов и педагогов
- Контроль обеспечения директора канцелярией, оргтехникой и расходными материалами
- Взаимодействие с Управлением образования: предоставление отчётных данных (списки учащихся, педагогов и т. п.)
- Работа с электронными системами (электронный журнал, документооборот, почта, офисные программы)
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
